PLAN COMUNICACION

• A adicación do responsable de prensa aos tres Centros Singulares.
• Falla a coordinación.
• Aínda que existe un protocolo de difusión, non se segue e está desactualizado.
• Non existen mecanismos deseñados para impactar internacionalmente.
• As redes sociais están subexplotadas e existen elementos que non se difunden.
• Non se coñece o impacto da web nin das diferentes seccións da mesma. Moito menos o impacto internacional.
• Non seguimos a evolución do impacto dos vídeos.
• A web pode ter problemas cos textos, especialmente co inglés.
• Falla conciencia da importancia da difusión.
• A Unidade de Prensa non sempre coñece a participación dos investigadores en accións de difusión.
• Non se difunden suficientemente e correctamente os proxectos nos que participa o CiTIUS.
• Non se aproveita o potencial de difusión das Spin-offs do CiTIUS.
• Non existen accións coordinadas co resto do Campus Vida.
• A sección de actualidade na web non se actualiza.
• O desenvolvemento da revista de prensa non está sistematizado.
• A publicación nas bitácoras é ocasional, e non se contestan os comentarios que se fan nas mesmas.
• En ocasións, algúns proxectos e outros elementos da web quedan sen fotos.
• É moi difícil comprender e usar algúns dos demostradores do CiTIUS.

• Percepción negativa dos Centros Singulares
• Que a falta de percepción da importancia da difusión relegue a mesma a un segundo plano.
• Que a falta de implicación dos investigadores senior faga que a información máis relevante cientificamente non se difunda suficientemente, especialmente nas redes sociais.

• A difusión como medio para mellorar a percepción dentro da USC.
• Vincular aos socios científicos e tecnolóxicos por medio das redes sociais.
• Incrementar o impacto internacional coa publicación de preprints dos traballos.
• Transformar as redes sociais nun vehículo para todo o CiTIUS.
• As pantallas do CiTIUS, da ETSE e do DEC.
• A nova Newsletter cos outros Centros do Campus Vida.
• Que o CiTIUS poida liderar a difusión dos Centros Singulares.
• A nova web de Alumni.
• Ampliar a difusión a portais científicos líderes (Madrid I+D ou semellantes, nacionais ou internacionais).
• A posibilidade de organizar xornadas de difusión en colaboración cos outros Centros.
• Extender a iniciativa T3M ao Campus Vida.
• Concurso de microcortos.

• A difusión en si mesma e unha vantaxe competitiva innegable, especialmente no contorno universitario nacional, no que a difusión non soe ser profesional.
• Desenvolvéronse moitas experiencias innovadoras.
• Conseguiuse mellorar moito o impacto nos medios.
• Existencia dun protocolo de comunicación, aínda que desactualizado.

Defínense os seguintes perfiles e responsabilidades:

A continuación apuntamos os obxectivos do desenvolvemento da comunicación do CiTIUS en redes sociais:

• Publicar nas redes sociais os eventos e accións significativos.
• Establecer un mecanismo que facilite que todos os membros do CiTIUS poidan aconsellar entradas para publicar nas redes sociais.
• Xestionar e dar resposta á información do CiTIUS publicada nas redes sociais.
• Vincular as redes sociais do CiTIUS aos socios científicos e tecnolóxicos.

Para cumprir os obxectivos propoñemos as seguintes medidas:

• Establecer un responsable da xestión de redes sociais.
• Comunicar ao persoal do Centro que poden propoñer a publicación de información nas redes sociais do CiTIUS. Esta información será filtrada polo responsable de redes sociais.
• Invitar ás redes sociais do CiTIUS a socios científicos, tecnolóxicos, colaboradores, etc.
• Establecer un responsable para a toma de fotos dos eventos.

Existirá un Responsable de Redes Sociais, con apoio e supervisión do Responsable de Prensa e doutro persoal do Centro.

A seguinte táboa resume a estratexia de publicación de accións do CiTIUS nas redes sociais:

Prantexanse os seguintes obxectivos para a sección de Alumni:

• Manter actualizada a sección e vincular aos Alumni as redes sociais
• Explorar o potencial de colaborar aos Alumni en proyectos de investigación ou en proyectos de transferencia
• Establecer algunha acción dedicada exclusivamente aos Alumni do CiTIUS

Prantexanse as seguintes medidas:

Aínda que os vídeos están a resultar moi efectivos, posiblemente sexa interesante estudar outras posibilidades de formato. Por exemplo, desenvolver vídeos enfocados a proxectos, liñas ou tecnoloxías altamente relevantes.

Avaliar a posibilidade de realizar vídeos con outros enfoques.

A maiores é importante avaliar, periódicamente, se nos pode interesar, dalgunha maneira, priorizar algún investigador ou resultado.

Será responsabilidade da Unidade de Innovación e a Unidade de prensa o análise do posible enfoque dos vídeos dos investigadores, así como da priorización dos mesmos.

Os obxectivos do desenvolvemento da revista de prensa son os seguintes:

• Facer un seguimento da publicación de novas do CiTIUS nos medios. Non necesitamos un seguimento completamente exhaustivo, pero si detectar aquelas novas máis destacadas.
• Ter actualizada a sección “O CiTIUS nos medios” da web do CiTIUS.

Para o desenvolvemento da revista de prensa propoñemos as seguintes medidas:

• Establecer un responsable da realización da revista de prensa. Esta persoa estará encargada de recopilar os impactos do CiTIUS nos medios e a publicación na web do CiTIUS. De novo, non se necesita ser completamente exhaustivo, pero si ter unha idea xeral do impacto.
• Comunicar aos membros do CiTIUS a necesidade de que nos comuniquen os impactos do CiTIUS que detecten.
• Empregar as pantallas para difundir as novas máis relevantes.

Existirá un Responsable da Revista de Prensa.

Os obxectivos do desenvolvemento de mecanismos de medición do impacto da web son os seguintes:

• Coñecer o impacto da web do CiTIUS
• Coñecer o impacto dos vídeos
• Coñecer a evolución dos seguidores nas redes sociais
• Coñecer o impacto das bitácoras
• Desenvolver un ranking de accesos en función do tipo de elementos; especialmente, coñecer o impacto do apartado de transferencia.
• Coñecer a evolución do impacto nos medios con periodicidade mensual

A definición do mecanismo será responsabilidade da Unidade de Xestión de Infraestruturas. Entre todas as unidades, definirán unha lista moi sinxela de indicadores que se avaliarán con carácter mensual.

Dependente de Jorge.

En ocasións, a sobrecarga derivada do apoio aos tres Centros Singulares limita a capacidade do Responsable de Prensa para coordinar e realizar a difusión de novas do CiTIUS.

Proponse como obxectivo apoiar ao Responsable de Prensa na redacción e difusión de novas.

Expóñense as seguintes medidas:

• Apoiar ao responsable de prensa na redacción e publicación de novas.
• Apoiar ao responsable de prensa no contacto e relación cos medios.

Será responsabilidade da Unidade de Innovación a identificación de elementos noticiables.

Será responsabilidade do Responsable de Prensa solicitar axuda a Unidade cando se vexa sobrecargado.

A publicación na bitácora de innovación non está sendo suficientemente sistemática. Como problema engadido, atopámonos que as publicación que se fixeron ata este momento estaban directamente relacionadas con traballo e experiencia existentes. En xeral, a publicación de entradas de calidade pode ser moi esixente en tempo.

Expóñense as seguintes medidas:

• Desenvolver unha planificación de entradas para a bitácora de innovación.
• Analizar coa dirección a calidade, enfoque e tempo adicable ao desenvolvemento da bitácora.
• Avaliar a evolución do impacto da bitácora no tempo.

As pantallas do CiTIUS estanse a demostrar un elemento clave na difusión da actividade do Centro. Parece aconsellable potenciar o seu uso con novos elementos. Por outra parte, as pantallas da ETSE e do DEC tamén poden ser aproveitadas para facer certa difusión, pero non se fai sistemáticamente.

O responsable principal da publicación das pantallas será o Responsable de Prensa, aínda que unha vez as novas plantillas estean desenvolvidas, cada membro do persoal de apoio será responsable de publicar nas pantallas os elementos que lle atinxan.

Expóñense as seguintes medidas:

• Trasladar as plantillas actuais a un formato utilizable en solucións de software libre e publicalas na wiki.
• Desenvolver novas plantillas (algunha xenérica) para novos elementos. Algúns exemplos: demostradores, oferta tecnolóxica, novos vídeos, novos estudantes, o CiTIUS nos medios, visitas guiadas, publicacion CORE A* ou semellante, etc.
• Definir que elementos van se difundidos nas pantallas da ETSE e do DEC.

As Spin-offs do CiTIUS non se aproveitan adecuadamente para potenciar a difusión do Centro. En ocasións, incluso aparecen nos medios sen facer referencia ao Centro.

Exponse o obxectivo de mellorar a difusión do Centro por medio das súas Spin-offs.

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsable de Prensa.

Exponse a seguinte medida:

• Desenvolver cando menos unha nota de prensa, promovida polo CiTIUS, por Spin-off/ano.
• Desenvolver un vídeo relacionando a Cilenis con Pablo Gamallo

Dependente do Responsable de Prensa.

O aproveitamento do potencial de difusión dos proxectos foi un dos elementos que se incluíron no protocolo de comunicación inicial, pero non se segue. Deste xeito, desaprovéitase o elemento que posiblemente sexa mais relevante para difundir a actividade do Centro.

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsablede Prensa e na Unidade de Innovación.

Expóñense as seguintes medidas:

• Desenvolver un calendario cos proxectos que rematan en 2014.
• Publicar unha nota de prensa de cada un deles.

No primeiro protocolo de comunicación fíxose un intento por definir como se debería facer difusión dos distintos elementos noticiables nos medios. Non obstante, en moitos casos non resulta nada sinxelo xa que o impacto dos diferentes elementos (conferencias, proxectos, teses, etc.) e moi variable en función de temática, resultados, etc.

Prantéxase como obxectivo especificar as accións a tomar para as diferentes categorías de elementos noticiables, intentando conseguir un compromiso entre o posible impacto das novas e a igualdad de trato aos investigadores do Centro.

A responsabilidade desta acción recaerá no Responsablede Prensa e na Unidade de Innovación.

Desenvolveranse as seguintes medidas:

• Lista de recomendacións para a difusión dos elementos noticiables.

Co obxectivo de desenvolver accións conxuntas, que melloren a visibilidade dos Centros e o coñecemento dos seus membros.

A responsabilidade será compartida entre a Unidade de Innovación e o Responsable de Prensa.

Expóñense as seguintes medidas:

• Desenvolver unha xornada de portas abertas en colaboración con CiQUS e CiMUS
• Desenvolver a Newsletter da Rede de Centros.
• Almorzos Científicos Campus Vida.
• Estudar a posibilidade de abrir o concurso T3M ao Campus Vida.
• Incorporación de pantallas a rede de Centros.
• Concurso de microcortos.

A debatir con Paulo.

Os textos que aparecen na web poden ter algúns problemas no uso do idioma. Exponse o obxectivo de revisar os textos da Web que non foron introducidos por Andrés (principalmente os que subiu Félix).

Parece aconsellable que a revisión dos textos a fagan Andrés no caso do inglés e Diego no caso do galego. Habería que preparar un listado de proxectos e elementos a revisar.

Ao longo de 2014.

A continuación especifícanse algúns dos medios de comunicación nos que se pode facer difusión. Divídense nos seguintes grupos:

• Mailing USC: fai referencia ao gabinete de prensa da USC (Xornal, I+D, etc.)
• Mailing TIC: Enténdense medios como Código Cero, o Clúster TIC, (…) e similares.
• Medios Xerais: Enténdense os medios de difusión habituais: prensa, radio, tv, etc.
• Portais especializados I+D: para referirse a portais como Madrid I+D, portal ingenieros, e medios semellantes.

Aínda que nalgúns casos pode resultar evidente en que medios publicar, será o Responsable de Prensa o que deberá decidir a que medios se envía cada nova.

A continuación detallamos algúns dos medios que se inclúen en cada un destes casos, que se poder ir ampliando:

A continuación indícase a secuenciación de accións para os elementos noticiables. No apartado lista de recomendacións para a difusión de noticias establécense unha serie de recomendación acerca dos medios nos que difundir cada elemento.

Algunhas recomendacións para o desenvolvemento das notas de prensa:

• Presentar posibles contribucións da tese dende un punto de vista económico e social
• Relacionar a temática con aplicacións reais
• Complementar a nota con algunhas preguntas ao doutorando. Por exemplo, Cales son as aplicacións da túa investigación? Cales son os beneficios para a industria? Cales son as posibilidades futuras da túa tese?

Algunhas recomendacións para o desenvolvemento das notas de prensa:

• Confirmar cos socios do proxecto a redacción da nota de prensa
• Presentar aos posibles socios do proxecto, introducindo aos destacados
• Pódese complementar a nota con algunhas preguntas tipo aos investigadores: Cáles son as aplicacións da túa investigación?, Cáles son os beneficios para a industria ou a sociedade?, Cáles son as oportunidades de futuro para o proxecto?

A estratexia de comunicación do evento incluirá:

1. Publicación en redes sociais
2. Contacto e publicación en medios
3. Posible desenvolvemento de vídeo do evento
4. Entrevistas cos poñentes
5. etc.

Proponse como criterio considerar que unha publicación merece unha difusión especial nos seguintes c:

• Conferencias CORE A*
• Publicacións JCR no 1º cuartil

Pode pensar en retuitearse a publicación de novas relevantes (e.x. artigos de divulgación, programas de TV, entrevistas na radio, etc.)

Será responsabilidade da Unidade de Prensa e a Unidade de Innovación a decisión última de cando e en que medios se debe facer difusión. A seguinte lista debe entenderse como unha recomendación.