Varios usuarios de Cloudstack pueden agruparse en equipo de modo que puedan colaborar compartiendo recursos virtuales como VMs, snapshots, templates, etc. En Cloudstack esto se hace creando un proyecto.

Cuando un usuario crea un proyecto se convierte en el administrador del mismo y puede invitar a otros usuarios a formar parte de él. Los miembros de un proyecto pueden ver y gestionar todos los recursos virtuales creados por cualquier otro miembro del proyecto. Un usuario puede ser miembro de cualquier número de proyectos.

El administrador de un proyecto puede traspasarle su rol de administrador a otro miembro del proyecto. También puede añadir o eliminar miembros y borrar el proyecto. Cuando un usuario deja un proyecto los recursos creados por ese usuario no desaparecen, ya que cualquier recurso creado dentro de un proyecto no pertenece al usuario que lo creó sino al propio proyecto.