Esta é unha revisión antiga do documento!

Salas de reunións

Listado de salas de reunións

Nome da sala	Localización	Aforo	Teléfono	Capacidades
Sala de reunións de dirección	Pranta baixa	10 persoas	16407	Videoconferencia H.264/H.323/SIP, Videoconferencia Skype, Conexión de portátiles á rede, PC para presentacións
Sala de reunións 1	Pranta baixa	10 persoas	16408	Videoconferencia H.264/H.323/SIP, Videoconferencia Skype (sen micrófono grupal), Conexión de portátiles á rede, PC para presentacións
Sala de reunións 2	Primeira pranta	10 persoas	16442	Videoconferencia Skype, Conexión de portátiles á rede, PC para presentacións
Sala de reunións 3	Segunda pranta	10 persoas	16472	Videoconferencia Skype, Conexión de portátiles á rede, PC para presentacións
Salón de actos	Primeira pranta	60 persoas	-	Videoconferencia H.264/H.323/SIP¹⁾, Conexión de portátiles á rede, PC para presentacións, Megafonía, Gravación en vídeo

Reserva e acceso ás salas

A reserva das salas faise mediante a Aplicación de reservas. É obrigatorio facer a reserva dunha sala antes de utilizala.

A reserva da sala de dirección debe confirmarse co director do centro.

O acceso realízase coa tarxeta da USC no caso das salas 2 e 3. Só pode abrir estas salas o persoal do centro con contrato coa USC. A porta desbloquéase ó pasar a tarxeta e volve a bloquearse ó pasala unha segunda vez. É responsabilidade de cada investigador pechar o acceso a cada sala de reunións unha vez abandone a sala.

Conexión de portátiles á rede de datos

Podes conectar un portátil á rede de datos usando a roseta situada na mesa central. Debes usar os seguintes datos de conexión, segundo a sala na que te atopes:

Nome da sala	Dirección IP	Máscara de rede	Porta de enlace	DNS
Sala de reunións de dirección	172.16.243.170	255.255.255.0	172.16.243.1	193.144.75.9, 193.144.75.12
Sala de reunións 1	172.16.243.172
Sala de reunións 2	172.16.243.174
Sala de reunións 3	172.16.243.176
Salón de actos (mesa)	172.16.243.179, 172.16.243.181
Salón de actos (atril)	172.16.243.182

Uso do equipamento

Nos seguintes trípticos, que podes atopar tamén en cada unha das salas, tes a información básica sobre o uso do equipamento:

Videoconferencia H.264/H.323/SIP

As salas de dirección e máis a 1 contan con equipamento de videoconferencia multipunto a través de IP, con ata 8 interlocutores ó mesmo tempo.

Sala	Equipo	Dirección IP
Sala de dirección	Polycom	193.144.76.8
Sala 1	RadVision XT1000	193.144.76.26

Videoconferencia Skype

As salas contan cunha webcam e un micrófono/altofalante grupal para poder manter reunións por Skype. (Nota: A sala de reunións 1 (pranta baixa) non ten micrófono/altofalante grupal, só ten webcam).

A webcam Logitech C525 (salas 2 e 3) ou Logitech C910 (salas 1 e dirección) está colocada sobre a pantalla e conectada directamente ó PC da sala.
O micrófono/altofalante grupal ClearOne Chat 60 está colocado na caixa de cables (excepto na sala 1 que non hai). Pode enchufarse en calquera porto USB.

Ambos elementos poden utilizarse co PC da sala ou con portátiles propios, pero ó rematar deben quedar dispostos como estaban orixinalmente.

Configuración de Skype co PC da sala

Conectar o micrófono/altofalante grupal ó PC da sala a través dalgún dos portos USB da sala.
Asegurarse de que a webcam está conectada tamén a algún dos portos USB da sala.
No menú de son, seleccionar Preferencias de son….
Na lapela Saída, seleccionar a saída HDMI/DisplayPort 2 - High Definition Audio Controller para usar os altofalantes da pantalla (mellor calidade). Tamén podes seleccionar Saída analóxica - Chat 60 se queres usar a saída do altofalante/micrófono grupal, pero pode provocar distorsións.
Na lapela Entrada, seleccionar a entrada Micrófono - Chat 60.
Asegúrate que o volume do micrófono está por riba da marca Sen amplificar e por debaixo do 100%.
Realizar a chamada en Skype. Unha vez comezada a chamada, seleccionar outros dispositivos de entrada ou saída non terá o efecto desexado. Debe colgarse a chamada e volver a realizala para que os cambios teñan efecto.